• wniosek jest wypełniony w generatorze wniosków,
• wersja papierowa i elektroniczna są tożsame (identyczna suma kontrola),
• dołączono wszystkie niezbędne załączniki,
• udzielono odpowiedzi na wszystkie pytania,
• projekt stanowi odpowiedź na dany konkurs i termin realizacji projektu mieści się w granicach określonych w ogłoszeniu o konkursie,
• projekt jest zgodny z prawodawstwem dotyczącym zamówień publicznych i pomocy publicznej
• całkowity koszt projektu nie jest niższy od minimalnej dopuszczalnej wartości projektu,
• spełnione są kryteria informowania społeczeństwa i odbiorców pomocy o współfinansowaniu projektu z EFS.

Podczas działań mających na celu uzyskanie dofinansowania dla naszych klientów pamiętaliśmy, że nasz projekt nie tylko musi wpłynąć na wymierny wzrost kompetencji kadry przedsiębiorstwa, ale również pośrednio na pozytywną zmianę w środowisku gospodarczym danej firmy. Staramy się, aby nasze projekty odwoływały się do Narodowej Strategii Wzrostu Zatrudnienia i Rozwoju Zasobów Ludzkich.

Bardzo istotna jest również partnerska współpraca z klientem, rzeczowo opracowany wniosek, harmonogram oraz budżet projektu. Często powodem odrzucenia wniosku na etapie oceny merytorycznej są nieścisłości w budżecie w porównaniu z harmonogramem projektu. Odpowiednie ujednolicenie zapisów budżetowych z harmonogramem projektu nie tylko ułatwiło sprawdzającym odpowiednią ocenę, ale również projektodawcy późniejszą realizację.

Wybór partnera biznesowego do danego projektu był niezwykle istotny, bowiem realizacja projektu to zorganizowanie i określenie w czasie, ciągu wielu działań zmierzających do osiągnięcia zaplanowanego wyniku. Wyniku, który szczegółowo opisany został w naszym wniosku o dofinansowanie. Jeśli nie osiągniemy zaplanowanych we wniosku wskaźników, koszty, jakie ponieśliśmy, będą uznane za niekwalifikowane. Dlatego na każdym etapie przeprowadzany był stały monitoring, natychmiastowa reakcja oraz przeprowadzenie wraz z naszym partnerem biznesowym działań korygujących.

Niezwykle ważne w przypadku naszych projektów okazało się również zabezpieczenie naszej płynności finansowej. Opóźnienia w przelewach transz, dodatkowo zapisy w umowie o dofinansowanie warunkujące przelanie środków na finansowanie projektu m.in. od posiadania tychże na koncie, nakładało bezpośrednio na każdego projektodawcę, w tym i naszą firmę, obowiązek finansowania realizowanego projektu. Dlatego, aby w pełni zrealizować projekt zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym, musieliśmy zaangażować własne środki, bowiem w przeciwnym razie nie mogliśmy wnioskować o wypłatę kolejnych transz, co skutkowałoby brakiem realizacji projektu i tym samym, przeprowadzenia go zgodnie z harmonogramem szkoleń czy doradztwa dla beneficjenta ostatecznego.

Obok finansów danego projektu absolutnie kluczowym elementem było przeprowadzenie dokładnej analizy potrzeb szkoleniowych danej firmy oraz analiza trendów, jakie występują w danej branży. Nie ma jednego schematu jak powinna wyglądać analiza potrzeb. Nie mniej jednak na pewno warto zwrócić uwagę na analizę wyników okresowej oceny pracowniczej oraz analizę opisów stanowisk pracy w obszarach funkcyjnych, które są kluczowe dla realizacji strategii firmy.

Zasadnicze znaczenie dla realizacji strategii mają procesy operacyjne (poprawa rentowności) oraz te związane z zarządzaniem klientami - pozyskiwanie nowych oraz utrzymywanie i rozwój dotychczasowych odbiorców.

Można również przeprowadzić badanie efektywności procesu decyzyjnego i jego monitoring. Ważne jest zbadanie stanu wiedzy na grupie fokusowej, którą typuje dział HR danej firmy lub pomagają konsultanci firmy szkoleniowej. Jeśli dysponujemy odpowiednimi narzędziami, badaniem możemy objąć wszystkie grupy pracownicze, a wyniki takiej analizy wskażą nam na potrzeby rozwojowe poszczególnych pracowników, a co za tym idzie całej organizacji.

W oparciu o odpowiednie kwestionariusze oceniamy poziom poszczególnych kompetencji pracowników, a szerokie kompetencje pracowników są głównym źródłem podnoszenia konkurencyjności firmy. Obejmują one zazwyczaj cele i uzasadnienie realizacji projektu, przygotowane programy i metody szkoleniowe oraz sposoby oceny indywidualnych potrzeb i efektów szkolenia. W ten sposób zapewniamy realizację zapisów Sektorowego Programu Operacyjnego - Rozwój Zasobów Ludzkich w zakresie budowy społeczeństwa opartego na wiedzy: kształcenia kadr nowoczesnej gospodarki.

Artykuł pochodzi z Kompendium Nowoczesnej Firmy - Szkolenia w Polsce 2007